Bảo trì phòng máy tính trường học: lịch theo học kỳ và những việc cần làm
Phòng tin học có nhiều lượt học sinh sử dụng mỗi tuần nên máy nhanh bám bụi, chuột phím hỏng dần, phần mềm bị thay đổi cài đặt. Một lịch bảo trì máy tính trường học gắn với năm học giúp nhà trường chủ động xử lý trước khi máy hỏng giữa tiết thực hành.
Mục lục bài viết
Lịch bảo trì phòng tin học gợi ý theo năm học
| Thời điểm | Việc chính |
|---|---|
| Dịp hè, trước năm học | Vệ sinh toàn bộ máy, kiểm tra nguồn và ổ cứng; cập nhật hệ điều hành, phần mềm học tập; tạo lại bản khôi phục chuẩn |
| Giữa mỗi học kỳ | Kiểm tra chuột, bàn phím, tai nghe; quét virus; dọn dữ liệu học sinh lưu trên máy |
| Cuối học kỳ | Thống kê máy lỗi, linh kiện cần thay; sao lưu dữ liệu của giáo viên |
| Hằng tuần (giáo viên) | Tắt máy đúng cách, ghi sổ máy có lỗi, kiểm tra kết nối mạng |
Lịch trên chỉ mang tính tham khảo. Phòng máy nhiều bụi hoặc dùng thêm cho câu lạc bộ, ôn thi cần vệ sinh, kiểm tra dày hơn.
Những hạng mục quan trọng
Khôi phục máy tính học sinh về trạng thái chuẩn
Phần mềm đóng băng ổ đĩa hoặc bản sao lưu hệ thống giúp máy trở về trạng thái chuẩn sau mỗi lần khởi động lại, hạn chế việc học sinh vô tình xóa phần mềm hay cài thêm trò chơi. Khi cần cập nhật, kỹ thuật viên tạm tắt chế độ đóng băng, cài đặt xong rồi tạo lại bản chuẩn.
Cài đặt phần mềm đồng loạt
Phòng máy dùng cùng cấu hình có thể cài một máy mẫu, chuẩn hóa bằng công cụ Sysprep của Windows rồi nhân bản sang các máy còn lại. Mỗi máy cần tên, địa chỉ mạng riêng để phần mềm quản lý lớp học nhận đúng, và có giấy phép Windows, Office hợp lệ riêng; phần mềm phải có bản quyền hoặc là phần mềm mã nguồn mở hợp pháp.
Mạng và thiết bị ngoại vi
Kiểm tra switch, dây mạng tới từng bàn, máy in dùng chung, máy chiếu. Dây mạng dưới chân bàn hay bị giẫm, kéo nên cần đi trong nẹp và cố định gọn.
Sổ theo dõi thiết bị
Mỗi máy nên có số hiệu dán trên thân máy và trên bàn; lỗi phát sinh được ghi vào sổ để kỹ thuật xử lý đúng máy, đúng lỗi. Với máy tính khu văn phòng nhà trường, có thể tham khảo bài checklist bảo trì máy tính văn phòng.
Lợi ích của bảo trì định kỳ
- Giảm số máy hỏng trong giờ học, tiết thực hành không bị gián đoạn.
- Kéo dài tuổi thọ máy và linh kiện; phát hiện sớm ổ cứng, bộ nguồn có dấu hiệu yếu.
- Giáo viên bớt thời gian xử lý sự cố kỹ thuật, tập trung vào bài giảng.
- Có số liệu để nhà trường lập kế hoạch thay thế, bổ sung thiết bị.
Quy trình làm việc với Minh Minh Hưng Yên
- Tiếp nhận yêu cầu, số lượng máy và lịch học của phòng tin học.
- Khảo sát hiện trạng, lập danh sách việc cần làm và báo giá; nhà trường đồng ý mới thực hiện.
- Thực hiện vào thời gian không có tiết học: vệ sinh máy tính, cài đặt phần mềm, kiểm tra mạng.
- Bàn giao biên bản và danh sách máy cần thay linh kiện (nếu có); xuất hóa đơn, bảo hành theo chính sách nhà sản xuất và thỏa thuận ghi trên phiếu hoặc hợp đồng.
- Duy trì theo hợp đồng bảo trì hệ thống định kỳ khi nhà trường có nhu cầu.
Liên hệ lên kế hoạch bảo trì phòng máy
Minh Minh Hưng Yên hỗ trợ trường học tại Yên Mỹ và các khu vực lân cận tại Hưng Yên; phạm vi hỗ trợ tận nơi được xác nhận khi tiếp nhận yêu cầu. Nhà trường có thể gửi số lượng máy, tình trạng hiện tại và thời điểm thuận tiện để được tư vấn.
Gọi 0368 386 357 hoặc gửi yêu cầu báo giá.
Cần hỗ trợ máy tính, camera, mạng?
Mô tả tình trạng hoặc nhu cầu của bạn. Minh Minh Hưng Yên sẽ tư vấn, báo phương án và chi phí trước khi thực hiện.
