Vấn đề thường gặp
- Thư mục chia sẻ đặt trên máy cá nhân; máy đó tắt là cả phòng không mở được tài liệu.
- Ai cũng xem, sửa, xóa được mọi thư mục, không phân quyền theo bộ phận.
- Chưa từng sao lưu, hoặc có chép ra ổ rời nhưng không ai kiểm tra lại.
- Muốn mở tài liệu khi đi công tác nhưng lo lộ dữ liệu.
Minh Minh Hưng Yên có thể làm gì
Chọn NAS và ổ cứng
Chọn số khay, dung lượng theo dữ liệu hiện có và mức tăng dự kiến; dùng ổ cứng dòng cho thiết bị chạy liên tục, cấu hình RAID phù hợp (ví dụ RAID 1 ghi giống nhau trên hai ổ, một ổ hỏng vẫn còn ổ kia).
Tổ chức thư mục, phân quyền
Thư mục theo bộ phận hoặc tổ chuyên môn, mỗi người một tài khoản, quyền chỉ xem hoặc được sửa; gắn ổ mạng trên từng máy cho quen thao tác.
Thiết lập sao lưu
RAID không thay thế sao lưu: xóa nhầm hay mã độc tống tiền vẫn làm mất dữ liệu trên mọi ổ. Chúng tôi thêm bản sao định kỳ sang ổ rời hoặc đám mây, bật lưu phiên bản (snapshot) nếu thiết bị hỗ trợ, theo nguyên tắc sao lưu 3-2-1.
Máy chủ nhỏ khi thật sự cần
Với phần mềm kế toán, quản lý cần cơ sở dữ liệu dùng chung: tư vấn cấu hình vừa đủ, hệ điều hành có bản quyền hoặc mã nguồn mở hợp pháp, kèm bộ lưu điện (UPS).
Phạm vi công việc
- Lắp NAS, ổ cứng, cấu hình RAID, cập nhật phần mềm hệ thống.
- Tạo tài khoản, nhóm người dùng, phân quyền thư mục; gắn ổ mạng trên máy trạm.
- Chuyển dữ liệu từ các máy về NAS theo cây thư mục đã thống nhất.
- Lịch sao lưu, thông báo lỗi qua email nếu thiết bị hỗ trợ; thử khôi phục một tệp mẫu.
- Truy cập từ xa qua VPN hoặc dịch vụ kết nối của hãng, bật xác thực hai lớp, không mở cổng quản trị ra Internet.
- Lắp UPS, cài tự tắt an toàn khi mất điện lâu nếu UPS và thiết bị hỗ trợ.
Quy trình thực hiện
- 1
Khảo sát nhu cầu
Ước lượng dung lượng, số người dùng, phần mềm đang dùng, nhu cầu truy cập từ xa.
- 2
Đề xuất, báo giá
NAS hay máy chủ, số ổ, kiểu RAID, cách sao lưu; nêu ưu nhược và chi phí từng lựa chọn.
- 3
Lắp đặt, chuyển dữ liệu
Cấu hình tài khoản, phân quyền, sao lưu; chuyển dữ liệu, cho người dùng thử và thử khôi phục.
- 4
Bàn giao, hướng dẫn
Bàn giao tài khoản quản trị, bảng phân quyền; hướng dẫn xem trạng thái ổ và bản sao lưu.
Chi phí phụ thuộc vào đâu
- Dung lượng cần lưu và mức tăng dữ liệu dự kiến.
- Loại thiết bị: NAS ít hay nhiều khay, máy chủ dạng tháp hay gắn tủ rack.
- Số lượng, loại ổ cứng và nơi lưu bản sao (ổ rời, đám mây).
- Bản quyền hệ điều hành máy chủ; có thể cần giấy phép truy cập (CAL) tùy phiên bản Windows Server.
- Khối lượng dữ liệu cần chuyển, sắp xếp lại.
Website không niêm yết giá cố định vì mỗi trường hợp khác nhau. Sau khi nghe mô tả hoặc kiểm tra, chúng tôi gửi báo giá cụ thể; bạn đồng ý thì mới thực hiện.
Nhận báo giá cho trường hợp của bạnLưu ý
- Khi NAS báo lỗi ổ cứng, không tự tháo ổ hay khởi tạo lại RAID; hãy dừng thao tác và gọi kỹ thuật. Dữ liệu đã mất thì xem cứu dữ liệu.
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng nhỏ có cần máy chủ không?
Nhiều văn phòng, trường học nhỏ chỉ cần NAS để lưu trữ, chia sẻ và sao lưu. Máy chủ riêng cần khi phần mềm kế toán, quản lý yêu cầu cơ sở dữ liệu chạy trên một máy trung tâm.
Đã có RAID thì còn cần sao lưu không?
Vẫn cần. RAID giúp hệ thống chạy tiếp khi một ổ hỏng, nhưng không chống được xóa nhầm, mã độc, cháy nổ hay mất trộm. Cần ít nhất một bản sao trên thiết bị khác, tốt hơn là ở nơi khác.
NAS hay lưu trữ đám mây tốt hơn?
NAS truy cập nhanh trong mạng nội bộ, dữ liệu nằm tại đơn vị; đám mây tiện truy cập từ xa nhưng có phí thuê bao và phụ thuộc Internet. Nhiều đơn vị kết hợp: NAS dùng hằng ngày, đám mây giữ bản sao.
