Giải pháp theo nhóm khách hàng

Giải pháp CNTT cho trường mầm non, tiểu học và THCS

Mỗi cấp học có bài toán CNTT riêng. Trường mầm non cần camera quan sát lớp, sân chơi, bếp ăn và cổng ra vào. Trường tiểu học, THCS cần phòng máy chạy ổn định cho môn Tin học, máy tính và máy in cho văn phòng, kế toán, cùng mạng đủ khỏe để giáo viên soạn giảng, trình chiếu. Phần lớn nhà trường không có cán bộ chuyên trách CNTT, thiết bị mua rải rác qua nhiều năm, khi hỏng không rõ nên hỏi ai.

Minh Minh Hưng Yên làm việc với nhà trường theo từng hạng mục: khảo sát, đề xuất cấu hình vừa đủ với ngân sách, cung cấp và lắp đặt, bàn giao kèm hướng dẫn, rồi bảo trì theo lịch đã thống nhất. Hồ sơ gồm báo giá, hợp đồng khi cần, biên bản bàn giao và hóa đơn điện tử được chuẩn bị đầy đủ.

Gọi 0368.386.357 Đặt lịch khảo sát, báo giá

Phòng máy tính trường học với nhiều máy tính để bàn và bảng xanh

Nhu cầu thường gặp

Phòng máy cũ, máy chậm, hay treo hoặc bị học sinh thay đổi cài đặt, giáo viên mất thời gian trước mỗi tiết.
Máy tính, máy in văn phòng xuống cấp, kẹt giấy, mực nhạt đúng lúc cần nộp báo cáo.
Cần camera cổng trường, sân chơi, bếp ăn, lớp học, xem lại được khi có sự việc.
Wi-Fi yếu ở phòng học xa, nhiều bộ phát lắp tự phát, mỗi bộ một mật khẩu.
Không có danh sách thiết bị và lịch bảo trì, hỏng đâu sửa đó.

Hạng mục giải pháp

Phòng máy tin học

Tư vấn số máy, cấu hình theo nội dung môn học và ngân sách; đi dây gọn, an toàn; cài phần mềm học tập có bản quyền hoặc mã nguồn mở hợp pháp. Có thể thiết lập máy giáo viên để quản lý lớp và đưa máy học sinh về trạng thái chuẩn sau mỗi buổi. Xem lắp ráp máy tính và cài đặt phần mềm.

Máy tính, máy in cho văn phòng nhà trường

Bộ máy văn phòng, máy in, máy scan hợp với khối lượng giấy tờ của văn phòng, kế toán; chia sẻ máy in qua mạng để nhiều máy cùng in. Khi có sự cố, có sửa máy in và đổ mực máy in.

Camera giám sát trường học

Khảo sát cổng, sân, hành lang, bếp ăn, lớp học; chọn camera trong nhà hoặc ngoài trời, ổ cứng lưu đủ số ngày cần xem lại, phân quyền xem cho từng người. Vị trí camera trong lớp do nhà trường quyết định trước khi thi công. Xem lắp đặt camera.

Wi-Fi và mạng LAN cho lớp học

Quy hoạch điểm phát Wi-Fi theo dãy phòng, kéo cáp về tủ mạng trung tâm, dùng switch PoE cấp nguồn qua dây mạng cho điểm phát và camera. Tách mạng giáo viên, học sinh, khách và camera để dễ quản lý. Xem thi công mạng LAN và thiết bị mạng.

Bảo trì định kỳ

Lập danh sách thiết bị và lịch kiểm tra theo học kỳ hoặc dịp hè: vệ sinh máy, kiểm tra ổ cứng, cập nhật phần mềm, kiểm tra camera còn ghi hình. Mỗi lần có biên bản ghi việc đã làm và đề xuất. Xem bảo trì hệ thống.

Hồ sơ mua sắm đầy đủ

Báo giá ghi rõ tên hàng, cấu hình, xuất xứ theo thông tin nhà sản xuất; biên bản bàn giao, nghiệm thu; hóa đơn điện tử GTGT. Thủ tục mua sắm do nhà trường quyết định theo quy định áp dụng cho đơn vị; chúng tôi chuẩn bị phần hồ sơ của nhà cung cấp.

Cách triển khai

1
Khảo sát và lắng nghe
Trao đổi với Ban giám hiệu, kế toán, giáo viên phụ trách về nhu cầu, thời điểm và ngân sách; khảo sát phòng máy, phòng học và đường dây hiện có.
2
Đề xuất theo hạng mục
Báo giá tách theo phòng máy, camera, mạng, văn phòng để nhà trường làm dần theo ngân sách.
3
Thi công ngoài giờ học
Lắp đặt cuối tuần hoặc dịp hè; giữ an toàn khu vực thi công khi có học sinh.
4
Bàn giao và bảo trì
Chạy thử, hướng dẫn giáo viên, bàn giao danh sách thiết bị, tài khoản quản trị, sơ đồ đi dây; bảo trì theo lịch thỏa thuận.

Lưu ý

Tài khoản quản trị camera, đầu ghi, Wi-Fi được bàn giao cho nhà trường quản lý. Thiết bị mới bảo hành theo chính sách nhà sản xuất.
Hỗ trợ tận nơi tại Yên Mỹ và các khu vực lân cận; phạm vi được xác nhận khi tiếp nhận yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Chưa đủ ngân sách làm cùng lúc thì nên bắt đầu từ đâu?

Nên ưu tiên hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn và giờ dạy, thường là camera cổng, sân và phòng máy. Chúng tôi lập phương án tổng thể nhưng tách báo giá theo giai đoạn, để phần làm sau dùng lại được đường dây, tủ mạng, đầu ghi của phần làm trước.

Phòng máy nên dùng Windows hay hệ điều hành mã nguồn mở?

Tùy phần mềm giáo viên cần dạy và ngân sách bản quyền. Nếu bài học cần phần mềm chỉ chạy trên Windows thì dùng Windows có bản quyền; nếu chủ yếu soạn thảo, bảng tính, trình chiếu thì có thể cân nhắc Ubuntu hoặc Zorin OS với LibreOffice.

Lắp camera trong lớp mầm non cần lưu ý gì?

Camera nên bao quát được lớp nhưng tránh khu vực vệ sinh, thay đồ. Nhà trường nên thống nhất nội bộ, thông báo với giáo viên, phụ huynh và quyết định ai được xem, xem trực tiếp hay chỉ xem lại. Chúng tôi phân quyền tài khoản theo đúng quyết định đó.

Hồ sơ Minh Minh Hưng Yên cung cấp gồm những gì?

Thông thường gồm báo giá, hợp đồng khi cần, biên bản bàn giao hoặc nghiệm thu, hóa đơn điện tử GTGT và thông tin bảo hành thiết bị. Nhà trường có mẫu biểu riêng thì gửi trước để chúng tôi chuẩn bị đúng mẫu.