Vấn đề thường gặp
- Dữ liệu kế toán, hồ sơ khách hàng chỉ nằm trên một máy tính.
- Có ổ cứng ngoài nhưng chỉ chép tay khi nhớ ra.
- Ổ sao lưu cắm thường trực vào máy, nên khi bị ransomware cũng bị mã hóa theo.
- Đã có NAS nhưng không ai kiểm tra lịch sao lưu còn chạy hay không.
- Chưa bao giờ thử khôi phục, không biết cần bao lâu để làm việc lại khi có sự cố.
Minh Minh Hưng Yên có thể làm gì
Đánh giá dữ liệu
Xác định dữ liệu nào quan trọng, nằm ở đâu, thay đổi thường xuyên đến mức nào và đơn vị chấp nhận mất tối đa bao nhiêu công việc nếu có sự cố.
Thiết kế phương án
Kết hợp công cụ có sẵn trong Windows, phần mềm sao lưu, NAS và lưu trữ đám mây theo quy mô; giữ nhiều phiên bản để quay lại thời điểm trước khi xảy ra lỗi.
Sao lưu dữ liệu kế toán
Dùng chức năng sao lưu của chính phần mềm kế toán để có tệp sao lưu nhất quán, rồi đưa tệp đó vào lịch sao lưu chung.
Giám sát, thử khôi phục
Thiết lập cảnh báo khi sao lưu lỗi; định kỳ khôi phục thử một số tệp hoặc cả máy và ghi lại kết quả.
Phạm vi công việc
- Sao lưu tài liệu trên máy tính, laptop của nhân viên.
- Sao lưu dữ liệu phần mềm kế toán, phần mềm quản lý.
- Cấu hình NAS làm nơi sao lưu tập trung; thiết lập RAID và cảnh báo tình trạng ổ cứng.
- Đưa bản sao lưu lên đám mây, mã hóa khi phù hợp.
- Giữ nhiều phiên bản và một bản tách rời khỏi máy tính để hạn chế ảnh hưởng của ransomware.
- Lập tài liệu: dữ liệu nào, lưu ở đâu, lịch chạy, cách khôi phục.
Quy trình thực hiện
- 1
Khảo sát
Liệt kê máy, dữ liệu, phần mềm và cách đơn vị đang lưu trữ hiện tại.
- 2
Đề xuất, báo giá
Đề xuất phương án, thiết bị, dịch vụ đám mây, lịch sao lưu; báo chi phí trước khi làm.
- 3
Triển khai
Lắp đặt thiết bị, cấu hình phần mềm, chạy bản sao lưu đầy đủ đầu tiên.
- 4
Thử khôi phục
Khôi phục thử ngay sau khi triển khai để xác nhận phương án dùng được.
- 5
Bàn giao, duy trì
Bàn giao tài liệu, hướng dẫn người phụ trách đọc báo cáo sao lưu; kiểm tra định kỳ nếu đơn vị có hợp đồng bảo trì hệ thống.
Chi phí phụ thuộc vào đâu
- Dung lượng dữ liệu hiện tại và mức tăng hằng năm.
- Số máy tính, máy chủ cần sao lưu.
- Thiết bị: NAS, số lượng và dung lượng ổ cứng, ổ sao lưu ngoài.
- Dịch vụ đám mây: dung lượng thuê bao, thời gian giữ phiên bản.
- Tần suất sao lưu, yêu cầu mã hóa và mức kiểm tra định kỳ.
Website không niêm yết giá cố định vì mỗi trường hợp khác nhau. Sau khi nghe mô tả hoặc kiểm tra, chúng tôi gửi báo giá cụ thể; bạn đồng ý thì mới thực hiện.
Nhận báo giá cho trường hợp của bạnLưu ý
- RAID trên NAS giúp hệ thống chạy tiếp khi một ổ hỏng, nhưng không thay thế sao lưu: tệp bị xóa nhầm hay bị mã hóa thì mọi ổ trong RAID đều bị ảnh hưởng như nhau.
- Nếu dữ liệu đã mất mà chưa có bản sao lưu, hãy ngừng ghi thêm vào ổ đó và xem dịch vụ cứu dữ liệu.
Câu hỏi thường gặp
Đồng bộ Google Drive, OneDrive có phải là sao lưu không?
Chưa hẳn. Đồng bộ giữ các thiết bị giống nhau, nên thay đổi xấu cũng được chép theo; việc lấy lại phụ thuộc vào thùng rác và lịch sử phiên bản của dịch vụ, thường có giới hạn thời gian. Nên coi đồng bộ là lớp bổ sung, không phải bản sao lưu duy nhất.
Nên sao lưu bao lâu một lần?
Tùy lượng dữ liệu thay đổi và bạn chấp nhận mất bao nhiêu công việc. Dữ liệu kế toán, bán hàng thay đổi hằng ngày thường nên sao lưu ít nhất mỗi ngày; tài liệu ít thay đổi có thể thưa hơn.
Có cần mua NAS không, hay ổ cứng ngoài là đủ?
Với một, hai máy, ổ cứng ngoài kết hợp đám mây có thể đủ, miễn là sao lưu tự động và ổ không cắm thường trực. Văn phòng nhiều máy hoặc cần chia sẻ tệp thường hợp với NAS làm điểm sao lưu tập trung, kèm một bản đưa ra ngoài.
Vì sao phải thử khôi phục?
Bản sao lưu có thể lỗi âm thầm, thiếu thư mục, hoặc không khôi phục được do tệp hỏng, quên mật khẩu mã hóa. Thử khôi phục định kỳ là cách duy nhất để biết chắc dữ liệu lấy lại được khi cần.
