Thiết kế tem nhãn sản phẩm: cần chuẩn bị gì trước khi làm việc với bên thiết kế

Những thông tin nên chuẩn bị

Về sản phẩm và bao bì

• Ảnh chụp bao bì thật (chai, hũ, túi, hộp) và kích thước vùng dán: dài, rộng, độ cong nếu tem quấn quanh thân chai.
• Nơi bảo quản sản phẩm: tủ mát, tủ đông, nơi ẩm hay để khô, vì điều này quyết định dùng decal giấy hay decal nhựa.
• Số mẫu nhãn cần làm (với tem nhãn đặc sản như bánh, mứt, trà, mỗi hương vị, mỗi dung tích thường là một mẫu) và số lượng dự kiến cho mỗi lần in.

Về thương hiệu

• Logo ở dạng file gốc (AI, PDF, SVG) để đưa vào file thiết kế tem nhãn. Nếu chỉ có ảnh chụp, logo thường phải vẽ lại dạng vector để in sắc nét.
• Màu thương hiệu (mã màu nếu có), phông chữ đang dùng trên biển hiệu, danh thiếp hay website để hình ảnh thống nhất.

Về nội dung in trên nhãn

• Tên sản phẩm, thành phần, khối lượng hoặc thể tích, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản.
• Tên, địa chỉ cơ sở chịu trách nhiệm về sản phẩm và số điện thoại liên hệ.
• Mã vạch nếu bán qua siêu thị hoặc quản lý hàng bằng phần mềm bán hàng.

Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa

Theo Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP của Chính phủ (có hiệu lực từ ngày 23/01/2026), nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải thể hiện bằng tiếng Việt các nội dung: tên hàng hóa; tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa; xuất xứ hàng hóa; cùng các nội dung bắt buộc khác tùy theo nhóm hàng, được nêu tại phụ lục của Nghị định và pháp luật chuyên ngành.

Bên thiết kế giúp bố cục, trình bày rõ ràng, còn cơ sở sản xuất là bên chịu trách nhiệm về nội dung nhãn. Với thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng có yêu cầu riêng, bạn nên đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi cơ quan quản lý trước khi in số lượng lớn.

Duyệt mẫu và in thử

Khi có bản thiết kế, hãy kiểm tra kỹ chính tả, số liệu, mã vạch (quét thử bằng điện thoại hoặc máy quét) và cỡ chữ nhỏ nhất còn đọc được. In thử vài tem, dán lên bao bì thật để xem màu, độ bám và vị trí. Cách chọn chất liệu, gia công và cách in theo số lượng được trình bày trong bài in tem nhãn decal.

Lợi ích khi chuẩn bị kỹ trước khi thiết kế

• Ít vòng sửa mẫu, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
• Nhãn đủ thông tin, hạn chế rủi ro phải in lại hoặc dán đè.
• Logo và màu sắc thống nhất trên tem, bao bì, danh thiếp và các ấn phẩm khác.
• Báo giá sát thực tế vì đã rõ kích thước, chất liệu và số lượng.

Quy trình làm việc với Minh Minh Hưng Yên

1. Tiếp nhận thông tin sản phẩm, ảnh bao bì, logo và số lượng dự kiến.
2. Tư vấn bố cục, chất liệu và thiết kế bản nháp.
3. Gửi mẫu duyệt và báo giá; bạn đồng ý mới tổ chức in.
4. In thử khi cần, chỉnh sửa, sau đó in số lượng chính thức.
5. Bàn giao thành phẩm, lưu mẫu đã duyệt cho lần in sau; xuất hóa đơn theo quy định.

Gửi yêu cầu thiết kế tem nhãn

Minh Minh Hưng Yên nhận thiết kế nhãn mác, tem nhãn và tổ chức in cho hộ kinh doanh, cơ sở sản xuất và doanh nghiệp. Bạn chỉ cần gửi ảnh bao bì, logo hiện có và nội dung dự kiến; chúng tôi sẽ tư vấn phương án và báo giá cụ thể.

Gọi 0368 386 357 hoặc gửi yêu cầu báo giá. Xem thêm phạm vi công việc tại trang in ấn, tem nhãn.