Thiết bị CNTT cho trường học: xác định nhu cầu theo từng phòng chức năng

Xác định nhu cầu theo từng không gian

Phòng tin học

Đây là nơi có nhiều máy nhất, thiết bị phòng tin học cũng hao mòn nhiều hơn các phòng khác. Nên chọn cùng một cấu hình cho cả phòng để dễ cài đặt, nhân bản phần mềm và thay thế khi hỏng. Máy giáo viên cần cấu hình nhỉnh hơn và kết nối được máy chiếu hoặc màn hình trình chiếu. Cần tính trước bàn ghế, ổ cắm, tải điện, cáp mạng tới từng chỗ ngồi và phần mềm quản lý lớp học.

Văn phòng, phòng hội đồng

Máy tính cho kế toán, văn thư, ban giám hiệu cần chạy ổn định và được sao lưu dữ liệu. Một máy in đa năng (in, quét, sao chụp) dùng chung qua mạng thường gọn hơn nhiều máy in lẻ đặt ở từng bàn.

Thư viện và lớp học

Thư viện cần máy tra cứu, máy in mã vạch nếu quản lý sách bằng phần mềm. Lớp học thường chỉ cần một máy tính giáo viên, kết nối thiết bị trình chiếu và Wi-Fi ổn định cho bài giảng có nội dung trực tuyến.

Khu vực chung

Camera đặt ở cổng, sân, hành lang, nhà xe; Wi-Fi phủ khu hiệu bộ và các phòng cần dùng mạng. Vị trí lắp camera ở trường mầm non, tiểu học có những lưu ý riêng, xem thêm bài lắp camera cho trường học.

Nguyên tắc chọn thiết bị cho nhà trường

• Đồng bộ chủng loại để giáo viên dễ dùng, kỹ thuật dễ bảo trì, linh kiện dễ thay.
• Ưu tiên thiết bị có chính sách bảo hành rõ ràng của nhà sản xuất, có hóa đơn và phiếu bảo hành cho hồ sơ tài sản.
• Tính cả chi phí vận hành như mực in, điện năng, bản quyền phần mềm, không chỉ giá mua ban đầu.
• Chừa dư cổng mạng, ổ cắm và dung lượng lưu trữ cho nhu cầu mở rộng.
• Chuẩn bị yêu cầu kỹ thuật và hồ sơ rõ ràng, tham khảo bài mua sắm thiết bị CNTT cho trường học, cơ quan.

Danh mục thiết bị theo từng cấp học do cơ quan quản lý giáo dục quy định. Nhà trường nên đối chiếu với hướng dẫn của Phòng, Sở Giáo dục và Đào tạo trước khi chốt danh sách mua sắm.

Lợi ích khi được tư vấn tổng thể

• Danh mục thiết bị CNTT trường học bám sát nhu cầu thực tế của từng phòng, hạn chế mua thừa.
• Máy tính, mạng, camera, máy in tương thích với nhau ngay từ đầu.
• Có sơ đồ đi dây và bảng kê thiết bị, thuận tiện cho kiểm kê và bảo trì sau này.
• Hồ sơ báo giá, biên bản bàn giao, hóa đơn đầy đủ phục vụ thanh quyết toán.

Quy trình làm việc với Minh Minh Hưng Yên

1. Tiếp nhận nhu cầu, danh sách phòng chức năng và kế hoạch của nhà trường.
2. Khảo sát hiện trạng: thiết bị đang có, nguồn điện, đường mạng, vị trí lắp đặt.
3. Đề xuất danh mục, cấu hình và báo giá; nhà trường duyệt mới triển khai.
4. Cung cấp thiết bị, lắp đặt, cài đặt phần mềm, đấu nối mạng và camera.
5. Kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao, hướng dẫn sử dụng; xuất hóa đơn và hồ sơ bảo hành.
6. Hỗ trợ bảo trì hệ thống định kỳ khi nhà trường có nhu cầu.

Liên hệ tư vấn thiết bị cho nhà trường

Minh Minh Hưng Yên hỗ trợ các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở tại Yên Mỹ và các khu vực lân cận tại Hưng Yên; phạm vi hỗ trợ tận nơi được xác nhận khi tiếp nhận yêu cầu. Nhà trường có thể gửi danh sách phòng, số lớp và thiết bị hiện có để được tư vấn sơ bộ.

Gọi 0368 386 357 hoặc gửi yêu cầu báo giá. Các hạng mục chi tiết có tại trang lắp đặt camera và thiết bị mạng, Wi-Fi.