Nhận laptop, máy tính mới: cần kiểm tra gì và bàn giao thế nào cho đầy đủ

Kiểm tra laptop mới khi mở hộp

Ngoại hình và phụ kiện

Kiểm tra vỏ máy, màn hình, bản lề không trầy nứt; đủ sạc, cáp và giấy tờ bảo hành theo hộp; số serial trên máy khớp với hộp và hóa đơn.

Cấu hình đúng đơn hàng

Mở mục thông tin hệ thống của Windows (Cài đặt → Hệ thống → Giới thiệu) để xem CPU, RAM; xem dung lượng ổ cứng trong File Explorer; đối chiếu với báo giá hoặc đơn hàng.

Màn hình, bàn phím, cổng kết nối

Mở nền trắng và nền đen toàn màn hình để tìm điểm chết, hở sáng. Gõ thử toàn bộ phím, thử bàn di chuột, webcam, loa, micro, các cổng USB, HDMI, Wi-Fi và Bluetooth.

Cài đặt laptop mới: thiết lập phần mềm đúng từ đầu

• Kiểm tra Windows đã kích hoạt (Windows 11: Cài đặt → Hệ thống → Kích hoạt); máy cài sẵn Windows thường có giấy phép đi kèm.
• Office và phần mềm chuyên dụng cần giấy phép hợp lệ; tham khảo bài bản quyền hay mã nguồn mở.
• Chạy cập nhật Windows và driver, gỡ các phần mềm dùng thử không cần thiết.
• Với máy doanh nghiệp, bật mã hóa ổ đĩa (BitLocker hoặc mã hóa thiết bị) và lưu khóa khôi phục ở nơi an toàn.
• Không cài phần mềm không rõ nguồn gốc lên máy mới.

Chuyển dữ liệu sang máy mới

Sao lưu máy cũ trước khi chuyển; chép tài liệu, ảnh, dấu trang trình duyệt, chữ ký email, dữ liệu phần mềm kế toán theo hướng dẫn của nhà cung cấp phần mềm. Sau khi chuyển, mở thử vài tệp quan trọng để chắc dữ liệu đọc được. Máy cũ chỉ nên xóa dữ liệu khi đã có bản sao lưu dữ liệu đầy đủ.

Bàn giao máy tính cho nhân viên trong doanh nghiệp

Biên bản bàn giao thiết bị nên ghi: tên thiết bị, số serial, cấu hình, phụ kiện kèm theo, tình trạng; phần mềm và tài khoản đã cấp; người giao, người nhận, ngày bàn giao. Doanh nghiệp nên lưu danh sách thiết bị tập trung để tiện bảo hành, nâng cấp phần cứng và thu hồi khi nhân viên nghỉ việc.

Đặt tên máy theo quy ước, ví dụ KT-01 cho máy phòng kế toán, giúp quản lý mạng và hỗ trợ từ xa dễ hơn.

Lợi ích khi kiểm tra và bàn giao bài bản

• Phát hiện lỗi sớm, còn trong thời hạn đổi trả theo chính sách của nơi bán.
• Máy đúng cấu hình đã đặt, phần mềm hợp lệ.
• Dữ liệu được chuyển đầy đủ, công việc không bị gián đoạn.
• Có hồ sơ rõ ràng để bảo hành theo chính sách nhà sản xuất.

Quy trình làm việc với Minh Minh Hưng Yên

1. Tiếp nhận nhu cầu: số máy, công việc của người dùng, phần mềm cần cài.
2. Tư vấn cấu hình, báo giá thiết bị và dịch vụ cài đặt.
3. Giao máy, kiểm tra cùng khách, cài đặt Windows và phần mềm.
4. Chuyển dữ liệu, thiết lập tài khoản, máy in, mạng.
5. Lập và ký biên bản bàn giao, hướng dẫn sử dụng, xuất hóa đơn điện tử; bảo hành theo chính sách nhà sản xuất.

Liên hệ tư vấn và bàn giao thiết bị

Bạn cần cấp máy cho nhân viên mới hay thay máy cho cả phòng? Gọi 0368 386 357 hoặc gửi yêu cầu báo giá kèm số lượng máy và các phần mềm cần dùng.