Hướng dẫn chọn mua máy in phù hợp cho văn phòng vừa và nhỏ

Việc chọn mua máy in cho văn phòng không chỉ phụ thuộc vào giá mua ban đầu mà còn liên quan đến chi phí đổ mực và bảo trì sau này. Có hai loại máy in phổ biến là máy in Laser và máy in Phun.

Đối với văn phòng chủ yếu in văn bản trắng đen, hợp đồng, tài liệu, máy in Laser đơn sắc là lựa chọn hoàn hảo. Các dòng máy của Canon (như Canon 2900, 226) hoặc HP cực kỳ bền bỉ, tốc độ in nhanh và chi phí đổ mực rất rẻ.

Nếu văn phòng bạn cần in màu, catalogue, thiết kế, máy in Phun (như các dòng Epson L-series hoặc Brother) với hệ thống mực liên tục chính hãng sẽ cho bản in đẹp, chi phí in màu thấp.

Một số tính năng cần cân nhắc thêm: In hai mặt tự động (Duplex) giúp tiết kiệm giấy; Khả năng kết nối Wi-Fi/LAN giúp nhiều máy tính có thể in chung mà không cần cắm cáp phức tạp; Khả năng scan/photocopy nếu văn phòng cần xử lý hồ sơ đa dạng.