Bảo trì, vệ sinh máy in laser và máy photocopy định kỳ: dấu hiệu và hạng mục cần làm

Dấu hiệu máy cần được bảo trì

• Máy in bị kẹt giấy thường xuyên hoặc kéo nhiều tờ một lúc: bánh xe kéo giấy (quả đào) bị mòn, bẩn.
• Bản in mờ, nhạt dù vừa thay mực: trống (drum) xuống cấp, hộp mực sắp hết hoặc máy đang để chế độ tiết kiệm mực.
• Máy in bị sọc dọc, vết lặp lại trên trang: trống trầy, gạt mực mòn hoặc kính, gương quét bẩn ở máy photocopy.
• Chữ lem, miết tay bị nhòe: cụm sấy (bộ phận làm chảy và ép mực lên giấy) có vấn đề.
• Tiếng kêu lạ, mùi khét: tắt máy và gọi kỹ thuật, không tự mở máy.

Bảo trì, bảo dưỡng máy in laser định kỳ gồm những gì

Vệ sinh

Hút bụi giấy, mực thừa trong thân máy; làm sạch bánh xe kéo giấy và đường dẫn giấy; lau kính chụp, gương quét, thanh quét của máy photocopy. Việc vệ sinh cần dụng cụ và dung dịch phù hợp, tránh làm trầy trống hoặc gây tĩnh điện bám bụi.

Kiểm tra linh kiện hao mòn

Kiểm tra trống, gạt mực, cụm sấy, bánh xe kéo giấy, bộ đảo mặt và khay giấy. Linh kiện mòn được báo lại kèm phương án thay; chỉ thay khi khách đồng ý.

Kiểm tra vận hành

In thử trang kiểm tra, sao chụp thử, quét thử; xem bộ đếm trang để ước lượng mức hao mòn; cập nhật driver hoặc firmware khi cần thiết.

Bao lâu nên bảo trì một lần

Lịch bảo trì phụ thuộc vào số trang in mỗi tháng, môi trường đặt máy và khuyến nghị của nhà sản xuất cho từng dòng máy. Máy in ít có thể kiểm tra theo quý hoặc nửa năm; máy photocopy chạy nhiều nên kiểm tra dày hơn. Bộ đếm trang là căn cứ tốt để lên lịch.

Người dùng có thể tự làm một số việc an toàn: dùng giấy đúng định lượng, không để giấy ẩm, xếp giấy phẳng trong khay và lau kính chụp bằng khăn mềm khô. Không tự tháo cụm sấy vì bộ phận này rất nóng khi máy vừa in xong.

Lợi ích của bảo trì máy in, máy photocopy định kỳ

• Giảm kẹt giấy và gián đoạn vào những lúc cần in gấp.
• Bản in rõ, đều màu, chuyên nghiệp hơn.
• Phát hiện sớm linh kiện mòn trước khi gây hỏng hóc lớn.
• Kiểm soát chi phí mực và linh kiện; xem thêm cách tính chi phí in mỗi trang.
• Máy bền hơn, kéo dài thời gian sử dụng trước khi phải thay mới.

Quy trình làm việc với Minh Minh Hưng Yên

1. Tiếp nhận thông tin: dòng máy, số lượng máy, tình trạng hiện tại.
2. Kiểm tra: in thử, ghi nhận lỗi và mức hao mòn.
3. Báo giá: vệ sinh và linh kiện cần thay nếu có; khách đồng ý mới thực hiện.
4. Bảo trì: vệ sinh, thay linh kiện theo phương án đã chốt.
5. Bàn giao: in thử, ghi lại tình trạng máy và gợi ý lịch bảo trì tiếp theo; xuất hóa đơn, bảo hành theo chính sách nhà sản xuất và thỏa thuận ghi trên phiếu hoặc hợp đồng.

Liên hệ bảo trì máy in, máy photocopy

Minh Minh Hưng Yên nhận sửa, bảo trì máy photocopy, sửa máy in và đổ mực, thay hộp mực cho văn phòng, trường học, theo đợt hoặc định kỳ. Khi liên hệ, bạn ghi lại tên dòng máy, lỗi đang gặp và nếu được, chụp một trang in bị lỗi để kỹ thuật dễ chẩn đoán.

Gọi 0368 386 357 hoặc gửi yêu cầu báo giá.